Usługa
Dokumentacja
Dokumenty potrzebne do wykonania i do postępowania przetargowego, wliczone w cenę realizacji.
Wprowadzenie
Co dostaje zamawiający, a co zapewnia sam
Zamawiający dostaje komplet, po którym widać, co gdzie stanie i jak to zamontować: plan rozmieszczenia, instrukcję montażu oraz zestawienie elementów. Do tego dochodzi wizualizacja i oferta cenowa, jeżeli zakres realizacji tego wymaga.
Osobnej pozycji za ich przygotowanie nie ma — dokumenty wchodzą w cenę realizacji. Sam komplet dobieramy do tego, co ma obsłużyć: inaczej wygląda przy pojedynczej dekoracji, inaczej przy zestawie rozstawionym w kilku miejscach.
Przygotowujemy również materiały do postępowań przetargowych. Wraca w nich jedno pytanie: o obliczenia konstrukcyjne. Wykonuje je dla nas zewnętrzne biuro i standardowo nie wchodzą do przekazywanego kompletu, ale kiedy wymagają ich warunki postępowania albo prosi o nie zamawiający, udostępniamy je.
Część spraw zostaje po stronie zamawiającego. Pomiary elektryczne i protokoły pomiarowe są poza tym zakresem. Zajęcie pasa drogowego wymaga zgody, o którą zamawiający występuje zwykle sam. Uzgodnienia z zarządcą oświetlenia albo drogi prowadzi najczęściej ta sama strona, choć w razie potrzeby możemy wziąć je na siebie.
Po zakończeniu prac przekazujemy protokół montażu; to on zamyka realizację od strony dokumentów.
Jak przebiega
Kiedy powstaje który dokument
- 1
Które dokumenty są potrzebne
Pierwsze rozstrzygnięcie dotyczy celu: sam komplet do wykonania i montażu czy również materiały do postępowania. Od tego zależy, co w nim stanie i w jakiej kolejności powstanie.
- 2
Komplet do wykonania i montażu
Powstaje plan rozmieszczenia, instrukcja montażu i zestawienie elementów, a przy części realizacji także wizualizacja oraz oferta cenowa. Ten sam komplet czyta produkcja, ekipa montażowa i osoba nadzorująca prace po stronie zamawiającego.
- 3
Obliczenia konstrukcyjne na żądanie
Jeżeli warunki postępowania ich wymagają albo zamawiający wprost o nie prosi, występujemy do zewnętrznego biura, które je wykonuje, i przekazujemy je razem z resztą materiałów.
- 4
Zamknięcie realizacji protokołem
Prace kończy podpisany protokół montażu. Dokument stwierdza wykonanie zakresu i zostaje u zamawiającego razem z wcześniej przekazanym kompletem.
Dla kogo
Kto pyta o dokumentację
Przy postępowaniu wszystko trzeba wiedzieć z góry: co znajdzie się w komplecie, a co zostaje po stronie zamawiającego. Stąd biorą się pierwsze pytania o dokumenty — najczęściej od tych, którzy postępowanie przygotowują. Pytają też zarządcy obiektów, którzy przed wejściem ekipy uzgadniają prace z administracją, ochroną i służbami technicznymi, a także gospodarze miejsca, w którym dekoracja ma stanąć. Komplet przydaje się również tam, gdzie decyzję podejmuje kilka osób i trzeba ją oprzeć na czymś więcej niż rozmowie o wyglądzie.
Do czego mają posłużyć dokumenty
Napisz, czemu komplet ma posłużyć: wykonaniu i montażowi czy postępowaniu. Odeślemy listę dokumentów, które przygotujemy, oraz tych, które zostają po stronie zamawiającego.
Pełna obsługa sezonu